有種知識叫分享

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「我的文件都有很多敏感資料,哪我怎可以隨便找 Freelance 跟進我的工作?」其中一個客戶經常提出的疑問,就是敏感資料的問題。

KJM提供完整的NDA給客戶即時選用,而客戶亦可選擇評價高的 Freelance 去處理較為敏感的文件。

簡單技巧

另外,客戶亦可以先對該文件作出簡單的處理,然後才放上來 kjm 給 Freenlance 辦理。

例如,EXCEL而言,最敏感的一般為客戶個人資料,以名字為例,你可以在最左手邊先插入一行,做為AUTO NUMBER的功用,然後將該份表格的AUTO NUMBER及人名,複制到另一份新的EXCEL中,然後在最右手邊,將他們都給予另一個「名字」,例如,你可以將全部姓「CHAN」的,都SEARCH & REPLACE為姓「KJM」,如此一來,當文件處理完回來後,按你的SORTING方法,全部複制回去就可以囉!!

其他的例如身份證或金額數字,你可以用同樣方法,但不是SEARCH & REPLACE,而是加、減、乘或除上一個數字或公式,例如全部身份證後前或後,都加上一串數字及取消開首的英文字母等;又或者將所有金額都乘以「1567489」這類數值,如此一來,基本任何人看上去都不會知道原來的樣子是如何的了。

另一個有效的方法,就是將你所有的敏感字眼,都SEARCH & REPLACE成為一串不會被重覆或容易改錯的字串,例如,一份文件內,「某某集團」是不可以被認出的,你可以於所以「某某集團」出現的地方,改為「!!!COMPANY!!!」,如此一來,文件處理回來後,你只需要進行簡單的SEARCH & REPLACE,將所有「!!!COMPANY!!!」取代為「某某集團」即可。

這裡值得一提的是,為何我們要用「!!!COMPANY!!!」而不用「COMPANY」就算呢?原因很簡單,因為COMPANY 是一個一般字眼,可能字裡行間真的會出現COMPANY這個字,而該字就並不一定想要被替換成「某某集團」,故此我們就會建議用一個不會經常出現的「字詞符號」來代替,而不用一般字詞來代替了。


燦三,天生懶人,所以工作的時候大部份時間都係先思考如何用最簡單最快的方法KO所以工作,目標咁多年來都係準時收工。簡單快捷的方法未必容易,但亦都係因為咁,所以練就一身橫練的偷懶OFFICE技巧,經常性地準時收工,故此亦為大部份以OT來證明自己存在價值的「高管」所不齒。直到遇上KJM,簡直就係宿世的命運,可以將一己所長做福人群。

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