有種知識叫分享

有種知識叫分享

「返工唔一定喺Office,學嘢亦唔一定要俾錢!」kjm搵嚟唔同行業嘅朋友 ,免費分享工作上嘅專業技巧、旅行、興趣,甚至健康小百科!kjm將會舉行唔同嘅免費分享會,題目內外兼修,令你努力工作同時亦要懂得享受快樂生活,大家要把握機會嚟參加!


「客戶將所有圖片放入WORD中,然後叫你自己取圖來用,10張20張都還好,最多試過接了一個70多頁的圖片WORD,天呀... 是要我自殺嗎?」這是一個freelance 或者一個在辦工室工作的人經常都遇到的問題。

到底如何可以快速抽取當中的圖片呢?當真需要COPY & PASTE到漫天神器「小畫家」中再SAVE AS為一個獨立的圖檔嗎?

了解可行性

首先,我們不得不承認,這問題並不是一定能夠解決的。例如客戶將word檔壓縮了的話,就算你抽得了圖片都未必用得了,因為解像度太低了。

其實在「.DOCX」前的年代,真的沒有太好的解決方案,要麼就是自己埋頭苦幹;要麼就是要強迫客戶給你另發圖檔。但來到今時今日,只要你的WORD FILE的檔案尾是以「.DOCX」結尾的話,你就可以輕鬆一步到位的把所有圖片一次過抽取了!

善用ZIP做副檔名

方法很簡單,建議你把原來的檔案複制一份,然後將檔案尾的「.DOCX」改為「.ZIP」,再用ZIP FILE MANAGER之類的軟件 (例如:7ZIP)開啟該ZIP檔,你就可以看到所有圖片都會放在一個「MEDIA」的資料夾內,接下來的工序你懂的。

至於為何要用ZIP FILE MANAGER開,而不可以用WINDOWS內建的FILE EXPLORER開呢,就是因為WINDOWS會繼續當它是WORD檔,會繼續用WORD來開啟的,所以就算你改了檔尾,你都不會簡單抽取到任何圖片的。情況就如你將一張圖片的檔案類型由「.JPG」改為「.ZIP」或直接刪除都好,「聰明的」WINDOWS還是會用盡方法幫你開到讓檔案為此的,所以若以為把檔案尾刪除就沒人知道檔案內容的話,那就小年你太年輕了,阿寶又要出場的了。這個下次有時間時,我再教大家如何可以明目張膽的把檔案收藏吧。

同樣的方法適合「.XLSX」及「.PPTX」的檔案,從此再沒有難處,快快樂樂的工作吧!


燦三,天生懶人,所以工作的時候大部份時間都係先思考如何用最簡單最快的方法KO所以工作,目標咁多年來都係準時收工。簡單快捷的方法未必容易,但亦都係因為咁,所以練就一身橫練的偷懶OFFICE技巧,經常性地準時收工,故此亦為大部份以OT來證明自己存在價值的「高管」所不齒。直到遇上KJM,簡直就係宿世的命運,可以將一己所長做福人群。

REGISTER NOW

Create job instantly!

TRY NOW

FaLang translation system by Faboba