有種知識叫分享

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請 freelance 或者外判工作與你無關? 係時候放低舊有的觀念了。

個人而言,在過往的職場上,機會確實是較微。但現在隨著 kjm 的出現,是時候將你的思維轉一轉了。

陳先生的經驗

陳先生 (假名) 是一名教師,是名乎其實是一名「先生」。陳先生沒有多餘的假期,暑假亦只不過是口頭上的假期,補課、開會、課外活動,其實根本假期不多。早上七點半回到學校,亦即是早上五時多就要起床上學去,夜晚放六、七點亦是閒事。平常的工作是教書,課餘時間要備課、改簿、改卷、課外活動事宜等等。遇著定期的文書處理時,真的有點透不過氣。

kjm 的客戶經理有幸遇到陳老師,了解他的日常事務後,確實可以幫忙的地方不多,但詳細傾談後,發現其實那些定期的文書處理上,可能有VBA (EXCEL的內建功能) 之類的支援可以令他輕鬆不少。

VBA 是有無限可能的。

及後陳先生就將自己的要求,簡單地放上 kjm,解決方案是什麼也不知道,總之就是以下這一段:

「我每隔一段時間,就有很多EXCEL FILE要處理,由於每次都有不同的條件,就算我用FORMULA去計,每次都要搞一大輪」

然後陳老師就把那些EXCEL FILE整理後放上 kjm ,freelance 接了這個任務之後,經過與陳老師的溝通,有系統地整理了一系列的模式出來,經確認後,再以VBA寫成一個條件表格,讓陳老師只需把文件作基礎的整理,然後按個鍵,喚出VBA的表格,輸入條件資料型容,然後所有的Conditional Formatting、Report等等輸出成為WORD及EXCEL圖表、資料表、Pivot Table 等。輸出的資料是以百為單位去計算的,當然陳先生亦只不過付出了有限的資金。

當然,陳老師的基本忙碌依然,但少了每隔一段時間就特如其來的文書工作壓力,工作上亦更舒適。據陳老師所述,他所付出的資金是以私人名義出資,但其效果顯著,故此亦樂意推薦給其他打工仔。

陳老師雖然不願出鏡,但亦不介意把他的個案作為分享,我們在此衷心感謝。

kjm 寄語

其實有時無限OT,並非一定是公司的資源出現錯配,有時候只在乎你以什麼形式去處理你的工作。當然,我們沒有可能令每個人都懂得怎去撰寫VBA程式,但有時候只要你懂得門路,只需少許付出,你就可以輕鬆逃離那個OT的無間道煉獄。

還有疑問? 立刻搵KJM的客戶經理研究一下啦!

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